Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Uppdragsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Uppdragsspecialist som kommer att spela en nyckelroll i att planera, koordinera och genomföra specifika uppdrag inom organisationen. Som Uppdragsspecialist kommer du att arbeta nära olika avdelningar och externa parter för att säkerställa att uppdrag levereras i tid, inom budget och enligt uppsatta kvalitetskrav. Rollen kräver en person med stark organisationsförmåga, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
Du kommer att vara ansvarig för att identifiera uppdragsmål, skapa detaljerade arbetsplaner, tilldela resurser och följa upp framsteg. Du kommer också att fungera som kontaktperson mellan interna team och externa intressenter, vilket kräver en hög grad av professionalism och problemlösningsförmåga. En viktig del av rollen är att analysera resultat, identifiera förbättringsområden och implementera effektiva lösningar.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av projektledning eller uppdragskoordinering, gärna inom en komplex eller snabbföränderlig miljö. Du bör vara självgående, strukturerad och ha en stark känsla för detaljer. Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och projektledningssystem är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och innovation värderas högt. Om du är en person som trivs med att ta ansvar, driva processer framåt och leverera resultat – då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera specifika uppdrag från start till slut
- Samarbeta med interna team och externa parter
- Skapa och följa upp detaljerade arbetsplaner
- Tilldela resurser och hantera tidslinjer
- Följa upp och rapportera uppdragsstatus till ledning
- Identifiera risker och föreslå lösningar
- Säkerställa att uppdrag levereras enligt kvalitetskrav
- Analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder
- Delta i strategiska planeringsmöten
- Använda digitala verktyg för uppföljning och dokumentation
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektledning eller uppdragskoordinering
- God organisations- och planeringsförmåga
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg
- Problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande
- Förmåga att hantera flera uppdrag samtidigt
- Relevant högskoleutbildning är meriterande
- Erfarenhet från liknande roll är ett plus
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda uppdrag eller projekt?
- Hur hanterar du flera parallella uppgifter med snäva deadlines?
- Beskriv ett tillfälle då du löste ett komplext problem i ett uppdrag.
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att ett uppdrag håller sig inom budget?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Vad motiverar dig i rollen som Uppdragsspecialist?
- Hur hanterar du förändringar i ett pågående uppdrag?
- Vilken roll spelar dokumentation i ditt arbetssätt?
- Hur prioriterar du när resurserna är begränsade?
